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Como reduzir gastos com impressão?

A redução de gastos com impressão, às vezes é subestimada e não é uma preocupação de algumas empresas iniciantes, mas é uma etapa importante para reduzir com eficácia os gastos de sua empresa.

A redução de gastos com impressão, às vezes, é subestimada e não é tratada como uma preocupação para as empresas iniciantes. Mas, é uma etapa importante para reduzir, com eficácia, os gastos de sua empresa.

Confira abaixo algumas etapas para a redução destes gastos:

Etapa 1 – Controle e Visibilidade

Atualmente, a impressão e todos os softwares de impressão ​​são facilitadores de processos, mas são alocados no orçamento de TI da empresa. 

Para garantir que o SLA e as operações sejam eficazes, a visibilidade desses itens é extremamente importante.

Por isso, é necessário capacitar o pessoal de TI para ter gerir recursos e manter essa despesa sob controle.

É aqui que as ferramentas de software entram e se tornam muito importantes. Com elas, é possível obter dados estratégicos sobre todas as questões relacionadas a impressão. 

Etapa 2 – Análise de dados

Ter ou receber dados de fornecedores não é mais suficiente, pois as informações podem ser absorvidas por meio de relatórios detalhados dentro da sua empresa.

Os insights obtidos destes relatórios permitem que as empresas conduzam a mudança necessária para reduzir gastos desnecessários.

Etapa 3 – Tecnologia a favor

Estamos vivendo em um mundo mais automatizado e digital, onde tecnologia, aplicativos e sistemas se tornam os principais impulsionadores para uma melhor experiência do cliente.

Utilize a tecnologia a seu favor.

Serviços de impressão gerenciada, como o Print Account, te ajudam a executar todas as etapas acima. Assim, conseguem mapear a melhor solução para as suas necessidades de impressão.

Conheça os serviços de impressão gerenciada e o que eles podem fazer para reduzir os seus gastos com impressão.

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Para saber mais sobre esse assunto, confira o post 5 maneiras de reduzir custos de impressão.

Impressão Gerenciada

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