Como está o controle do seu parque de impressão?

Esse post é para você que trabalha com outsourcing de impressão!

Com a pandemia, foram implantadas medidas de distanciamento social e muitas empresas aderiram ao home office. Isso dificulta a coleta de contadores, controle de estoque e, inclusive, afeta o fechamento mensal das empresas de outsourcing de impressão. 

Algumas dificuldades na Pandemia

Ir até o cliente em meio da Pandemia é se expor e expor os demais a um grande risco de contaminação.

Por outro lado, solicitar ao cliente que envie o relatório de contadores pode ser uma dor de cabeça, já que muitas pessoas não sabe como tirar esse relatório ou, ainda, os equipamentos podem estar na casa de funcionários.

Desafios e como se reinventar

Controlar o estoque no cliente também passa a ser um desafio dentro deste contexto tão diverso que pode apresentar-se.

Com os equipamentos sendo redirecionados à casa dos funcionários, o acesso do outsourcing diminui, prejudicando o controle adequado de suprimentos.

Com as escalas de trabalho e flexibilização de horários, o próprio contexto de trabalho se modifica, o que dificulta compreender como os recursos (impressora e suprimento) estão sendo utilizados e quando trocá-los.

Além disso, o fechamento por telefone, email ou manualmente são todas opções que comprometem prazos, confiança e saúde neste momento.

Monitore seu parque de impressão remotamente!

É possível, e a melhor opção, controlar tudo sobre o seu parque de impressão sem sair de casa/empresa. Da coleta de contadores ao faturamento, tudo remotamente, com confiabilidade e segurança!

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E, o principal, você faz tudo isso online, sem contato físico e com muito mais segurança. Além disso, o software dispõe de diversos recursos para melhorar a gestão do seu outsourcing.

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