Software de Monitoramento de Impressoras

Uma solução para você ganhar tempo e dinheiro!

O monitoramento das impressoras é fundamental para quem precisa ter um controle total do ambiente de impressão, principalmente empresas de locação e outsourcing de impressoras. O software irá permitir saber o status das impressoras, nível de toner, contadores de impressão, mensagens de erro, entre outros dados essenciais do equipamento.

Empresas que realizam locação de impressoras (outsourcing de impressão) possuem seus equipamentos distribuídos em diversos clientes. Desse modo, para manter um controle do volume de impressão, nível de toner e controle de estoque, precisam deslocar-se até seus clientes. Esse processo implica em gastos de tempo e dinheiro.

Há quem solicite essas informações aos clientes por e-mail ou telefone, mas, muitas vezes, o cliente não sabe como fornecer essas informações ou acabam atrasando a entrega desses dados, o que prejudica o faturamento dos outsourcing de impressão.

Vantagens de utilizar Softwares de Monitoramento de Impressoras

Os benefícios em utilizar um software para monitorar impressoras são diversos. Abaixo destacamos as principais vantagens:

• Uma única e fácil Instalação;
• Controlar nível de toner;
• Evitar desperdício de insumos (com notificação de troca de toner);
• Manutenção precisa (notificação de falhas do equipamento);
• Maior confiança do cliente (valores transparentes para o cliente);
• Otimização do faturamento (relatório automatizados);
• Plus: help desk incluso (plataforma de abertura de chamados);

Como funciona?

É necessária apenas uma única instalação na rede que se deseja monitorar. A partir disso, todas as impressoras de rede começam a ser supervisionadas pelo software, que irá realizar comunicação com os equipamentos e transmitir seus dados de telemetria, de forma segura, para a central na nuvem.

Todas as informações das impressoras estão disponíveis em uma única tela. Além disso, você pode visualizar os dados através de gráficos ou listas.

Assim, o controle do parque de impressão é muito mais rápido e intuitivo.

Um software para quem quer crescer!

Quando o seu parque de impressoras começa a crescer, fica cada vez mais difícil manter um controle preciso dos equipamentos, coletar os contadores para o faturamento, prevenir falhas e garantir a manutenção dos insumos, como toner e papel.

Com o software de monitoramento de impressoras, você não precisa se preocupar com esses detalhes, tudo está disponível a poucos cliques. Além disso, você pode configurar o sistema para que ele emita alertas ou gere notificações por e-mail para que você saiba o momento certo de agir, mantendo suas impressoras sempre em pleno funcionamento.

Desse modo, sobra tempo e dinheiro para você investir no que realmente importa: sua empresa. Afinal, por que ficar para trás enquanto há um software para automatizar a gestão do seu parque de impressão?

Caso precise de uma indicação, conheça o PrintScout, o software de monitoramento de impressoras da Enttry Software. Ele pode te ajudar a automatizar seu processo de coleta de contadores para faturamento e a gestão do seu parque de impressoras.