Algumas tendências atuais na impressão empresarial não estão apenas mudando a maneira como imprimimos, mas, também, estão transformando o ambiente de trabalho moderno.
Abaixo, veremos um pouco mais sobre cada uma dessas tendências:
#1 BYOD e impressão móvel;
Três quartos das empresas tem afirmado que os dispositivos móveis são essenciais para seus funcionários e seus fluxos de trabalho. Apesar disso, também reconhecem que a impressão móvel não tem sido fácil.
Há dois fatores que dificultam a aplicação deste recurso são
- fornecer smartphones e tablets (especialmente dispositivos BYOD);
- a própria mobilidade, pois quando os usuários se deslocam na empresa, nem sempre conseguem imprimir nas impressoras corretas.
No entanto, apesar dos desafios em torno da impressão móvel, essa é uma tendência que está cada vez mais forte!
#2 Relatórios avançados;
O BYOD/impressão móvel introduz muitos novos dispositivos no ambiente de impressão. Logo, isso cria uma necessidade correspondente para profissionais de TI.
A adoção de relatórios avançados veio logo após a impressão móvel. Isso porque um recurso como esse fornece transparência ao ambiente de impressão sem exigir supervisão constante de TI.
Além disso, os relatórios avançados podem fazer mais do que aumentar a visibilidade! Eles permitem que o TI identifique o mau funcionamento da impressora com mais velocidade e precisão.
A supervisão adicional também ajuda a identificar o uso excessivo de impressão, o que permite reduzir custos.
#3 Segurança de impressão;
Muitas empresas estão cientes da importância da segurança para a impressão corporativa. Inclusive, sabem que suas infraestruturas de impressão atuais não estão à altura.
Por isso, as medidas ativas para fortalecer seus esforços de impressão segura vão se intensificar nos próximos anos.
Já é possível visualizar uma maior utilização de recursos de impressão de liberação segura como:
- etapas de autenticação no processo de impressão, que garantem que as impressões confidenciais permaneçam nas mãos dos usuários que as imprimiram;
- os provedores de identidade em nuvem.
Software de gerenciamento de impressão
Para agregar todas as tendências citadas acima no seu ambiente de impressão, você pode optar por um software de gerenciamento de impressão.
A partir de um software de gerenciamento de impressão, é possível gerar relatórios avançados e completos com todas as informações que você precisa, utilizar impressão segura e móvel e muito mais recursos.
O gerenciamento de impressão está simplificando e tornando ainda mais prática a maneira como você gerencia suas impressões. Conheça agora mesmo essa ferramenta!
