Qualquer gerente de TI sabe muito bem que a infraestrutura de hardware em uma organização acaba acumulando-se com o tempo e torna-se um sistema complicado de gerenciar.
Saiba que os serviços de impressão gerenciada podem transformar seu ambiente de impressão e gerenciamento de documentos!
O objetivo do MPS (gerenciamento de impressão) é planejar um ambiente de impressão ideal para o seu negócio. Mas, é claro que ele exige um investimento inicial. Logo, se você estiver tentando apresentá-lo ao seu chefe/superior, os itens abaixo podem te ajudar!
Como a impressão gerenciada irá beneficiar a sua empresa:
- Redução e controle de gastos: segundo pesquisas, as empresas que implementam um serviço completo de impressão gerenciada podem economizar até 37% em relação aos métodos tradicionais de impressão.
- Transparência de custos: através do gerenciamento de impressão, é possível ter uma visibilidade clara sobre os custos de operação.
- Menos estoque: é possível eliminar os custos desnecessários associados à manutenção e toner/cartuchos.
- Sistema mais ecológico: com um maior controle de suprimentos, papel e toner, o desperdício será reduzido efetivamente.
- Usuários mais felizes: Sem dúvida, os escritórios com contrato de MPS aumentaram a satisfação e a produtividade dos funcionários! O MPS proporcionará uma experiência consistente e de qualidade aos usuários.
- Continuidade de negócios: o fornecedor suporta todo o ambiente da impressora, o que reduzirá o risco de tempo de inatividade e interrupção do serviço.
- Flexibilidade: um serviço de impressão gerenciada será flexível o suficiente para atender às novas necessidades da sua organização, facilitando as mudanças nos equipamentos para atender todas as demandas.
- Infraestrutura simplificada: você irá reduzir os custos com com servidores de rede, também, pois irá reduzi-los significativamente.
- Segurança: um serviço de impressão gerenciada aumentará a segurança do seu ambiente de impressão.
- Tecnologia: um serviço de impressão gerenciada permitirá que os usuários imprimam com segurança, a partir de dispositivos móveis, como smartphones e tablets, leitor biométrico ou de cartão.
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