Se sua organização lida com dados pessoais de indivíduos, você está sujeito a enfrentar multas de até € 20 milhões ou 4% do faturamento global anual.
Com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia – UE (GDPR), que entrou em vigor em 25 de maio de 2018, há uma nova regulamentação para a indústria de impressão.
É importante entender um pouco sobre a GDPR em função de que ela é a fonte de inspiração da LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados brasileira.
Vamos listar abaixo 5 implicações sobre o regulamento que você precisa saber:
1. Você é um “Controlador de dados” ou “Processador de dados”?
O primeiro passo na indústria de impressão é entender se você está classificado como um “controlador de dados” ou um “processador de dados”. Ambos têm obrigações sob o novo regulamento!
- Um “controlador de dados” determina os objetivos e os meios pelos quais quaisquer dados pessoais devem ser processados (por exemplo, um banco).
- Já um “processador de dados” processa os dados pessoais em nome do controlador (por exemplo, uma empresa de impressão).
2. Tenha um registro de atividades!
De acordo com o novo regulamento, é necessário manter registros de atividades de processamento de dados.
Uma maneira de controlar o fluxo de dados é conduzir exercícios de mapeamento que forneçam uma visão abrangente dos dados sendo coletados.
3. Saiba os direitos dos indivíduos!
A supervisão rigorosa e o rastreamento de dados pessoais são essenciais! Digamos que um indivíduo deseje que seus dados pessoais sejam apagados ou que o processamento dos dados seja interrompido.
As empresas de impressão, como processadores de dados, podem ser obrigadas a auxiliar os controladores de dados com solicitações de acesso.
Logo, os processadores de dados devem localizar dados pessoais específicos para remoção a pedido de um controlador de dados ou indivíduo.
4. Segurança e privacidade desde o projeto
Agora, é permitido aos controladores de dados 72 horas para relatar violações de dados às autoridades de supervisão.
O GDPR também exige que os processadores de dados notifiquem os controladores sem atrasos indevidos após tomarem conhecimento de uma violação de dados pessoais.
Assim, evitam-se multas e danos à reputação que uma violação de dados pode causar à indústria de impressão.
5. Software inteligente
Com o avanço da tecnologia, novas ameaças de segurança cibernética também surgiram e têm impactado na tecnologia de impressão.
Por isso, impressoras e dispositivos inteligentes modernos exigem uma abordagem de segurança para prevenir intrusões e roubo de dados inesperados.
A proteção de dados pessoais, como por meio de criptografia, é fundamental. Quando os dados não são mais necessários, eles devem ser devidamente apagados.
Além disso, recursos como a impressão segura (libera documentos de impressão apenas quando o usuário realiza identificação pessoal junto ao equipamento de impressão) ajudam a resolver questões de segurança.
Saiba mais sobre o que a impressão segura pode fazer por você. Acesse o link abaixo!
